Các bước để xây dựng thiết kế nội thất văn phòng

Các bước để xây dựng thiết kế nội thất văn phòng

Nội thất Nhà Xanh trên cơ sở nghiên cứu cũng như trải qua kinh nghiệm thiết kế thi công nội thất văn phòng xin đưa ra các bước thực hiện để bạn áp dụng và nhanh chóng có được văn phòng đẹp như mong muốn.

Bạn đang chuẩn bị xây dựng công ty hay muốn thay đổi nội thất văn phòng cũng như chuyển văn phòng đến một nơi mới… Vấn đề chung của bạn là  thiết kế nội thất văn phòng làm việc cho toàn thể công ty như thế nào cho hợp lý, đảm bảo thẩm mỹ cũng như đặc biệt chú ý phong thủy để việc làm ăn được thuận lợi.

Trước tiên bạn phải lập kế hoạch tổng quát rằng bạn cần làm gì và với mặt bằng thiết kế nội thất văn phòng bạn có. Bạn mong muốn gì cho nó?

thi cong van phong 1

Sau đó điều quan trọng đầu tiên là bạn phải lựa chọn được nhà thầu thiết kế nội thất văn phòng và chuyển cho họ các thông tin liên quan đến yêu cầu của bên bạn: số lượng phòng ban, số lượng nhân viên, các thiết bị đặc biệt trong văn phòng mà bạn yêu cầu, các yêu cầu đặc biệt khác của sếp bạn về không gian nếu có hoặc các tiêu chuẩn của tập đoàn mà văn phòng địa phương này của bạn phải tuân theo về thiết kế.

Lúc này bạn sẽ nhận được từ các kiến trúc sư có kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp tư vấn. Họ sẽ gợi ý cho bạn, trước hết là một bản thiết kế sơ bộ về bố trí mặt bằng hay tổ chức không gian.

floor-plan

Hãy gửi bản bố trí mặt bằng văn phòng của bạn đến các kiến trúc sư bạn sẽ làm việc với họ để có một bản bố trí mặt bằng hoàn hảo, đảm bảo đúng công năng theo đặc tính công việc của công ty bạn.

Sau khi phương án bố trí mặt bằng đã được thông qua, đây là lúc các nhà thiết kế nội thất văn phòng sẽ lên phương án thiết kế văn phòng cũng như nội thất văn phòng chi tiết về hình khối, màu sắc. Bạn cần truyền tải đầy đủ những tiêu chuẩn về màu sắc theo yêu cầu bao gồm hình ảnh tổng thể (topview) của toàn bộ không gian văn phòng bạn, và các hình ảnh cho các không gian quan trọng khác của văn phòng như khu sảnh lễ tân, phòng giám đốc, phòng họp, không gian làm việc chung, khu pantry….

thiet ke van phong 5

Kiến trúc sư sẽ thiết kế và dựng hình ảnh 3D nội thất văn phòng. Sau khi bạn và công ty đã hài lòng nhà thầu sẽ lên phương án dự trù kinh phí chi tiết cho bạn đồng thời sẽ chuyển cho bạn mẫu mã sản phẩm cụ thể, chất liệu sử dụng trong hoàn thiện nội thất. Ngoài ra, nhà thầu sẽ đưa ra biện pháp thi công cụ thể cho các hạng mục công việc liên quan.

Do khối lượng công việc rất nhiều vì vậy bạn nên cho nhà thầu nắm được khả năng ngân sách của bạn. Có thể bạn sẽ e ngại về điều này vì vấn đề nhạy cảm của tài chính, tuy nhiên yếu tố này lại rất quan trọng vì đó như là định hướng để nhà thiết kế và nhà thầu có thể đưa ra các biện pháp từ thiết kế văn phòng đến thi công và lựa chọn đồ nội thất cho phù hợp nhất với kinh phí của bạn. Bạn hãy tin là nhà thầu chính là người có thể tư vấn tốt nhất cho bạn các phương án thay thế để bạn có một văn phòng ưng ý phù hợp với ngân sách của mình.

vach-ngan-van-phong-dep4(2)

Khi bạn và nhà thầu đã thống nhất được phương án thiết kế, vật liệu, biện pháp thi công và giá cả, điều quan trọng bây giờ là hợp đồng của bạn và nhà thầu. Hãy làm việc rõ ràng và thẳng thắn về tất cả các điều khoản để nhà thầu và bạn hiểu nhau và đảm bảo hai bên đều làm đúng và tốt nhất nhiệm vụ của mình.

Khi đến được giai đoạn này thì bạn đã đi được một bước dài để có thể có một văn phòng làm việc hoàn hảo. Vấn đề lúc này là bạn phải nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục để giúp nhà thầu nhanh chóng bắt tay được vào công việc. Thông thường, thời gian để bạn chốt phương án với nhà thầu kéo dài nhiều hơn là thời gian để thi công dự án.

thi-cong-SF

Quá trình thi công là quá trình mà nhà thầu của bạn lại đóng vai trò của người cầm trịch. Nhà thầu sẽ thực hiện toàn bộ các công đoạn từ vận chuyển vật liệu đến thi công và dọn dẹp công trường, vệ sinh hoàn thiện cho đến bàn giao cho bạn. Đây là giai đoạn cực nhọc của những người trực tiếp tham gia xây dựng. Bạn sẽ được cập nhật tiến độ rất thường xuyên thông qua nhân viên quản lý dự án. Và thời kỳ ban đầu của dự án thường làm bạn sốt ruột. Vì ít nhất trong khoảng thời gian 20 ngày đầu tiên của dự án, bạn sẽ vẫn chẳng thể hình dung ra được nội thất văn phòng đẹp như trên bản vẽ của bạn vì bạn sẽ chỉ thấy trần nhà bị dỡ ra để hoàn thiện, sàn nhà bị đục ra để làm đường điện…

Bạn hãy cố gắng kiểm soát mình để đừng bị sốt ruột quá dẫn đến việc đưa ra những quyết định vượt ra ngoài chuyên môn của mình. Hãy kiên nhẫn để các nhà thầu làm việc. Bạn sẽ dần thấy bóng dáng văn phòng tuyệt vời của mình vào khoảng 20 ngày trước khi kết thúc dự án. Đây là giai đoạn mà các hạng mục hoàn thiện và trang trí bắt đầu được hoàn thành dần. Các bộ bàn ghế đầu tiên được chuyển đến để lắp đặt, các mảng màu vật liệu đã định hình……

Khoảng 10 ngày trước khi kết thúc, bạn hãy cùng nhà thầu thực hiện công việc kiểm tra các hạng mục công việc hoàn thành để một lần nữa khẳng định toàn bộ các hạng mục cần thiết đã được chuẩn bị và thi công ở chất lượng tốt nhất. Nếu có điều gì khiến bạn chưa hẳn hài lòng, hãy thẳng thắn trao đổi với nhà thầu để họ có những biện pháp tốt hơn cho bạn.

Và giây phút trọng đại nhất đó là ngày toàn bộ nhân viên công ty của bạn chuyển về làm việc tại văn phòng mới mẻ này. Những phút đầu tiên nếu bạn có gặp khó khăn gì với nhân viên của mình về việc họ chưa quen hẳn được với môi trường mới, bạn hãy để nhà thầu của mình giúp đỡ bạn trong thời gian này. Nhà thầu của bạn là người nắm rõ và chắc chắn nhất toàn bộ văn phòng từ từng ổ cắm công tắc cho đến từng khoá tủ, khoá cửa… Những giám sát viên nhà thầu của bạn sẽ hỗ trợ bạn rất đắc lực.

Nụ cười hài lòng của sếp bạn, những lời khen của nhân viên bạn cho một môi trường văn phòng mới chắc chắn sẽ làm bạn thấy thật xứng đáng với những vất vả mà người làm ở vị trí của bạn đã phải trải qua cho một dự án như thế này.

Nội thất Nhà Xanh chúc bạn sớm có được nơi làm việc thật thoải mái và hiệu quả!

Với mẫu thiết kế nội thất văn phòng trên hy vọng sẽ giúp khách hành có thêm nhiều ý tưởng mới cho văn phòng của mình.

Nếu bạn muốn sở hữu phần thiết kế nội thất văn phòng như trên hãy gọi cho nội thất Nhà Xanh. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng!

Hotline: 0 1 9999 0 8888

Bài viết thuộc chủ đề: Thiết kế nội thất văn phòng

Bài viết nổi bật: Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Tư Vấn Tuyển Sinh Mầu Sắc

Bài viết liên quan: Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Giám Đốc Đẹp

Liên hệ
Hotline: 01999908888